A terceirização é uma estratégia usada na contratação de empresa especializada para a elaboração e gestão da folha de pagamento. O eSocial trouxe diminuição significativa dos prazos das obrigações assessórias, aumentando os riscos de sanções e um aumento no número e na qualidade das informações a serem enviadas ao governo. Garantimos a entrega das exigências, nos prazos estabelecidos pelo eSocial, pelo serviço de processamento de folha de pagamento, consistente nas atividades de admissão, desligamento, férias, adiantamento, benefícios, encargos sociais, provisões, 13º salário e emissão das guias de recolhimento.

Ao contratar os serviços de terceirização da folha de pagamento da MGP, a folha será implantada em 3 etapas:

1ª Etapa (implantação): implantação com a objetivo de verificar informações necessárias à execução das rotinas mensais e anuais. Estima-se de 30 a 60 dias para a completa execução, envolvendo conversão de cadastros, parametrizações, customizações, cálculos, organização dos dados, criação e montagem de consultas e relatórios. Avaliamos as informações coletadas por relatórios para a migração dos dados cadastrais e financeiros e realizamos o diagnóstico funcional, envolvendo informações cadastrais, operacionais, financeiras, contábil, sindicais, processos de admissão e demissão, adiantamentos, benefícios, controle de ponto, encargos sociais, férias, fiscalização, folha de pagamento, manutenção de arquivos, reclamações trabalhistas e segurança ocupacional.

2ª Etapa (processamento da folha de pagamento): processamento da folha de pagamento, envolvendo admissão, desligamento, férias, adiantamento, benefícios, encargos sociais, provisões, 13º salário e emissão das guias de recolhimento. Realizamos atividades diárias de cálculo da folha de pagamento, embasados nas informações enviadas pelo cliente. A comunicação é feita pelo envio da documentação admissional e demissional dos empregados, e-mails e planilhas para inserção das informações no sistema de folha de pagamento.

3ª Etapa (entregas mensais e anuais): envio dos envelopes de pagamentos (holerites) mensais e do 13º salário, relatórios diversos, guias para recolhimento de impostos e encargos (INSS, FGTS, IRRF, PIS, etc), recibos de entrega das obrigações anuais DIRF e RAIS (quando for o caso) e todos os envios ao eSocial e sistemas complementares.

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